El XVI Congreso Argentino de Derecho Societario y de la Empresa y XII Congreso Iberoamericano de Derecho Societario y de la Empresa regirá su funcionamiento en base al siguiente reglamento.

1. Sede, fecha, entidad organizadora y modalidad.
La organización del Congreso estará a cargo de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad Nacional de Tucumán y su modalidad será presencial, sesionando entre los días 17 al 20 de Septiembre de 2025, en su sede de calle 25 de Mayo n° 471, de la ciudad de San Miguel de Tucumán, CP. 4000, República Argentina.

2. Integrantes
Son miembros del Congreso:
Titulares: los Profesionales del Derecho, de las Ciencias Económicas y disciplinas afines que: (i) se inscriban para asistir al evento y demás actos científicos programados y (ii) presenten ponencias.
Asistentes: los Profesionales del Derecho, de las Ciencias Económicas y disciplinas afines que: (i) se inscriban para asistir al evento y demás actos científicos programados.
Asistentes Estudiantes Ponentes:
Los estudiantes de Universidades Nacionales de gestión pública o privada que: (i) se inscriban en el evento y (ii) presenten ponencias para el concurso respectivo.
Asistentes Estudiantes en general: Los estudiantes de Universidades Nacionales de gestión pública o privada que: (i) se inscriban en el evento, con derecho a participar de los actos académicos programados.

La inscripción registrada para el Congreso y envío de una ponencia, implica la aceptación de todas las pautas del presente Reglamento.

3. Ponencias. Requisitos formales
Las ponencias deberán ser subidas al sitio web del Congreso al momento de registrarse como ponente y adjuntarse en forma conjunta el comprobante de pago del arancel de inscripción respectivo.

Los requisitos formales de todas las ponencias son los siguientes:
• Archivo Word en formato de hoja A4,
• Márgenes de 2 (dos) centímetros,
• Letra Times New Roman, tamaño 12, a simple espacio,
• Extensión máxima de 6 (seis) páginas incluyendo citas, notas y bibliografía.
• Notas o citas en pie de cada página, al igual que la bibliografía, de acuerdo con el orden de redacción, en letra Times New Roman, tamaño 9.
• Carátula conteniendo: a) tema y comisión que corresponda a la ponencia, conforme el temario del Congreso disponible en su página web; b) nombre y apellido de autoría, dirección, teléfono y correo electrónico; c) título que identifique la ponencia, tema y subtema/s.
• Un sumario o síntesis de sus contenidos y proposiciones, con una extensión máxima de 300 palabras, indicando en su encabezado cinco (5) palabras claves, después del nombre del autor y del título de la ponencia.

El sitio web del Congreso cuenta con una plantilla a los fines de facilitar el formato de las ponencias y de la documentación que debe adjuntarse.

La presentación de las ponencias implicará la cesión de los derechos de autoría para su publicación por la entidad organizadora, o por la/s entidad/es que éstas designen, y para su publicación en el Repositorio Institucional UADE cuyo link de acceso es el siguiente: ……………y en los otros repositorios que determine la entidad organizadora.

La Comisión Organizadora se reserva el derecho de excluir aquellas ponencias que no se ajusten al temario del Congreso y también decidir su inclusión en aquella comisión que se considere correspondiente al tema analizado, con independencia de la mención indicativa de su autor al respecto. La Comisión Organizadora no aceptará ni publicará ponencias que no reúnan las condiciones de este Reglamento.

4. Otras comunicaciones.
Podrán presentarse comunicaciones de carácter informativo sobre cuestiones empíricas o prácticas o sobre materias novedosas de derecho argentino o de derecho comparado, vinculadas con el temario del Congreso. Todo lo que se dispone en este Reglamento sobre las ponencias, podrá ser aplicado supletoriamente a estas comunicaciones.

5. Fecha límite de presentación de ponencias
Se establece como fecha límite para la recepción de ponencias el día 31 de julio de 2025. Para ello, será condición inexcusable de aceptación, haber acreditado el previo pago de la inscripción al Congreso, del autor/a o autores/as, tanto si fuere individual, cuanto si fuese colectiva, teniendo en cuenta los requisitos formales previstos en el art. 3 del presente Reglamento. La Comisión Organizadora publicará, a través del sitio web del Congreso, las novedades y modificaciones que pudieren presentarse en relación a este tema.

6. Presentaciones de ponencias fuera de término
Las ponencias que fueren presentadas con posterioridad a la fecha fijada como límite para su presentación, sólo serán consideradas durante el transcurso del Congreso si la Comisión Organizadora lo autoriza en forma expresa. En tales casos, serán incorporadas, si hubiere tiempo disponible, para ser tratadas al final del trabajo de aquella comisión a la que pertenezcan. La reproducción de los trabajos presentados fuera de término quedará a cargo exclusivo del autor de la ponencia y no integrarán la publicación oficial del Congreso.

7. Inscripciones de miembros
Las inscripciones de miembros presenciales se recibirán hasta que se complete el cupo máximo de quinientos (500) miembros.

La Comisión Organizadora publicará a través del sitio web del Congreso las novedades y modificaciones que pudieren presentarse en relación con el plazo de inscripción.

Las inscripciones se formalizarán con el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) completar y cargar el formulario de inscripción previsto en el sitio web del Congreso y b) acreditar el pago de la matrícula de inscripción que se encuentre vigente a la fecha de la inscripción.

8. Actividad Académica
Las actividades académicas durante el Congreso incluirán el trabajo en comisiones, los conversatorios, las conferencias, y los actos de apertura y cierre.

9. Conformación y autoridades de comisiones
Funcionarán simultáneamente cuatro (4) Comisiones de Trabajo, conforme los temas incluidos en el Temario del Congreso, las que serán subdividas en distintos subtemas conforme lo allí dispuesto. Cada Comisión contará con un Presidente, dos Vicepresidentes, y los Relatores y Secretarios que sean necesarios, quienes compondrán la Mesa Directiva de cada comisión. Quienes se desempeñen como Presidentes, o en su caso Vicepresidentes, tendrán a su cargo la dirección y coordinación del trabajo de la Comisión, en todos sus aspectos.

10. Trabajo en las comisiones
La actividad comenzará con una presentación del tema a cargo del Presidente de la Comisión y en caso de ausencia, de su Vicepresidente. El tiempo de dicha exposición de apertura del trabajo de Comisión no podrá exceder de 5 minutos. A continuación, quienes hayan presentado ponencias y tengan interés en ofrecer su exposición para brindar una síntesis de los aspectos controvertidos, podrán hacerlo durante el tiempo que fije la Mesa Directiva de cada Comisión.

Una vez expuestas todas las ponencias en la forma indicada e informado a los presentes acerca de las ponencias presentadas por miembros ausentes, el Presidente abrirá el debate sobre el tema, otorgando la palabra a las personas interesadas que así lo soliciten. Las intervenciones deberán ser breves y sobre aspectos concretos.

El Presidente podrá autorizar que los autores de las ponencias contesten las preguntas que eventualmente se les formulen, brinden mayores precisiones sobre algún aspecto en particular o ejerzan el derecho a réplica.

La Mesa Directiva de la Comisión podrá ampliar o reducir el tiempo asignado a cada intervención según la cantidad de trabajos presentados, la importancia del tema sobre el que versa la ponencia o el interés demostrado por quienes participen en el debate.

11. Relatoría y conclusiones de comisiones
Los Secretarios de cada Comisión levantarán un acta que no podrá exceder de 2.200 palabras, consignando los nombres de las autoridades de la Comisión, el orden de tratamiento y la forma en que fueron agrupadas las ponencias, y el nombre de las personas que participaron en las deliberaciones, pudiendo incluir una nota sumaria de las discusiones y aportes realizados.

Concluido el trabajo de Comisiones, en base al resumen confeccionado por los Relatores, la Mesa Directiva de cada Comisión presentará a las autoridades del Congreso los temas tratados, de conformidad con las ponencias presentadas y los debates desarrollados.

12. Idiomas
El idioma español será el lenguaje oficial del Congreso. Se admitirá la utilización de otros idiomas de acuerdo con el desarrollo de las conferencias y de las exposiciones. Se podrá prever, en la medida de lo posible, traducción en caso de ser necesario.

13. Asistentes Estudiantes Ponentes
Los estudiantes que presenten ponencias participaran de un concurso de ponencias cuyo Jurado estará conformado por profesores designados al efecto por la Comisión Organizadora del Congreso.

Los estudiantes ponentes deberán consignar en la carátula de su ponencia sus datos personales y de Universidad a la que representa, contemplando iguales requisitos formales y de estilo que las establecidas en el art. 3 de este Reglamento para ponencias de los miembros titulares. Las tres (3) mejores ponencias del orden de mérito establecido por el Jurado, recibirán un Diploma que así lo acredite y podrán ser presentadas por sus autores en una mesa panel especial, fijada por la Comisión Organizadora y coordinada por uno de los profesores integrantes del jurado de este concurso.

14. Asistentes Estudiantes en general
Los estudiantes no ponentes tendrán derecho a participar de las actividades académicas programadas para el Congreso.

15. Cuestiones no previstas
Toda cuestión organizativa o académica que se suscite y no esté expresamente prevista en este Reglamento, será resuelta por las autoridades del Congreso conforme corresponda al tipo de cuestión que se trate.